Break-even analyse forklaret af revisor

En break-even analyse er et af de mest anvendte redskaber, når virksomheder skal vurdere, hvornår en investering eller en indsats begynder at give overskud. Analysen viser præcist, hvor omsætningen dækker omkostningerne, og hvornår virksomheden begynder at tjene penge. For mange kan beregningen dog virke teknisk og vanskelig at bruge i praksis. Her kan revisor spille en vigtig rolle. Med erfaring i at arbejde med regnskaber, nøgletal og kalkulationer kan revisor forklare metoden på en enkel måde og hjælpe virksomheden med at bruge break-even analysen som et praktisk styringsværktøj.

Hvad er en break-even analyse?

En break-even analyse viser det punkt, hvor virksomhedens indtægter er lig med dens omkostninger. Det betyder, at der hverken opnås overskud eller underskud – virksomheden går i nul.

Faste og variable omkostninger
For at forstå analysen er det nødvendigt at skelne mellem faste og variable omkostninger.

• Faste omkostninger ændrer sig ikke i forhold til produktionen, fx husleje eller løn til fastansatte.

• Variable omkostninger ændrer sig i takt med produktionen, fx råvarer, emballage eller provision.

Formlen for break-even
Break-even punktet beregnes typisk ved at dividere de faste omkostninger med dækningsbidraget pr. enhed. Dækningsbidraget er salgsprisen minus de variable omkostninger.

Eksempel:
Hvis en virksomhed har faste omkostninger på 500.000 kr., en salgspris på 200 kr. og variable omkostninger på 100 kr. pr. enhed, er dækningsbidraget 100 kr. Break-even nås derfor ved 5.000 solgte enheder.

Hvorfor er analysen vigtig?
Break-even analysen giver virksomheden svar på tre centrale spørgsmål:

• Hvor meget skal der sælges, før der opnås overskud?

• Hvilken betydning har prisændringer for økonomien?

• Hvordan påvirker ændringer i omkostninger virksomhedens resultat?

På den måde bliver analysen et grundlæggende redskab til at forstå økonomiens mekanik.

Hvordan hjælper revisor med at udarbejde analysen?

Selvom formlen kan virke enkel, kan det i praksis være udfordrende at gennemføre en break-even analyse korrekt. Her bidrager revisor med sin faglige indsigt.

Korrekt identifikation af omkostninger
Revisor hjælper med at adskille faste og variable omkostninger. Det er ikke altid indlysende, hvilke omkostninger der hører til hvilken kategori, og fejl kan give et misvisende resultat.

Fastlæggelse af dækningsbidrag
En revisor kan analysere produktionsomkostninger og priser for at finde det reelle dækningsbidrag. Ofte kan små justeringer i beregningen ændre resultatet markant.

Scenarieanalyser
Revisor kan udarbejde flere scenarier, fx ændringer i salgspriser eller stigninger i råvarepriser. Det giver virksomheden et mere nuanceret billede af risiko og potentiale.

Praktisk brug af resultaterne
Det er én ting at beregne break-even punktet – noget helt andet er at omsætte det til handling. Revisor kan forklare, hvordan virksomheden skal bruge tallene i budgetter, investeringsovervejelser og salgsstrategier.

Skræddersyede analyser
Ikke to virksomheder er ens. Derfor tilpasses break-even analysen til den enkelte virksomheds struktur, marked og mål.

Med revisors hjælp bliver break-even analysen mere end blot en teoretisk beregning – den bliver et redskab, der kan bruges aktivt i hverdagen.

Break-even som værktøj til strategi og beslutninger

En break-even analyse kan være meget mere end en regneøvelse. Når den bruges aktivt, bliver den et strategisk værktøj.

Prisstrategi
Virksomheden kan se, hvordan ændringer i salgsprisen påvirker break-even. Det gør det muligt at finde den rette balance mellem pris og volumen.

Produktionsbeslutninger
Analysen kan vise, om det kan betale sig at producere et nyt produkt, eller om det kræver for store investeringer i faste omkostninger.

Investeringsovervejelser
Når virksomheden overvejer at købe nyt udstyr eller udvide produktionen, hjælper analysen med at beregne, hvor meget ekstra der skal sælges for at dække udgifterne.

Risikostyring
Break-even analysen tydeliggør, hvor sårbar virksomheden er over for udsving i markedet. Hvis break-even punktet ligger meget højt, kan det være et tegn på, at virksomheden bør justere sin strategi.

Dialog med investorer og banker
En veldokumenteret break-even analyse viser, at virksomheden har styr på sin økonomi. Det kan styrke troværdigheden i dialogen med banker og investorer.

Når revisor er med til at forklare og anvende analysen, bliver den et værktøj, der understøtter både drift og strategi.

En break-even analyse giver virksomheden indsigt i, hvornår økonomien går fra rødt til sort tal. Med revisors hjælp kan analysen ikke kun give svar på det nuværende behov, men også fungere som et kompas for fremtidige beslutninger.